Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Dutchfund B.V.

Geldend per 12 oktober 2026

Van: Dutchfund B.V., gevestigd te Naarden (Gooimeer 1, 1411 DC)

Artikel 1 Definities

In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

 

Opdrachtnemer	Dutchfund B.V.
Opdrachtgever	de wederpartij van opdrachtnemer;
Overeenkomst	de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.

Artikel 2 Algemeen

2.1De bepalingen van deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever waarop opdrachtnemer deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken;

2.2De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met opdrachtnemer, voor de uitvoering waarvan door opdrachtnemer van de diensten van derden gebruik wordt gemaakt;

2.3De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Indien de algemene voorwaarden van partijen naast elkaar van toepassing zijn geldt dat in geval dat bepalingen in de algemene voorwaarden van opdrachtnemer en opdrachtgever strijdig zijn de bepalingen in de algemene voorwaarden van opdrachtnemer prevaleren;

2.4Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing.

Artikel 3 Aanbiedingen, offertes en overeenkomsten

3.1Alle aanbiedingen, in welke vorm ook, zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd;

3.2Overeenkomsten waarbij opdrachtnemer partij is, gelden eerst als gesloten:

a)na ondertekening door beide partijen van een daartoe opgemaakte overeenkomst, en wel vanaf de dag van ondertekening, dan wel;

b)na ontvangst en akkoordverklaring van de schriftelijke aanvaarding door opdrachtgever van een door opdrachtnemer gedaan aanbod;

c)na ontvangst en akkoordverklaring via e-mail;

d)na telefonische toezegging van de opdracht door opdrachtgever;

e)na uitnodigen van kandidaten voorgesteld door opdrachtnemer;

f)bij gebreke daarvan, door de overhandiging door opdrachtgever aan opdrachtnemer van relevante bescheiden en zaken, die nodig zijn voor de opdracht;

3.3Indien de aanvaarding afwijkt van het aanbod, is opdrachtnemer daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij opdrachtnemer anders aangeeft.

Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst

4.1Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren;

4.2Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat opdrachtnemer is uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor opdrachtnemer kenbaar behoorde te zijn;

4.3Indien opdrachtnemer gegevens behoeft van opdrachtgever in het kader van uitvoering van de overeenkomst, vangt de uitvoering aan nadat opdrachtgever deze aan opdrachtnemer ter beschikking heeft gesteld;

4.4Indien opdrachtnemer een termijn van uitvoering heeft opgegeven, is deze indicatief. Een opgegeven uitvoeringstermijn is dan ook nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient opdrachtgever opdrachtnemer schriftelijk in gebreke te stellen.

Artikel 5 Werving en Selectie & interim

5.1Na ontvangst door opdrachtnemer van alle relevante functiegegevens zal opdrachtnemer tot werving en selectie overgaan. Opdrachtgever is gehouden bijzondere kenmerken van de arbeidsplaats en benodigde kwalificaties voorafgaande aan een selectie bekend te maken aan opdrachtnemer;

5.2Een kandidaat is bij opdrachtgever geïntroduceerd nadat opdrachtgever zijn/haar curriculum vitae en/of profiel van opdrachtnemer heeft toegestuurd gekregen, of wanneer de kandidaat door opdrachtnemer mondeling is voorgesteld. Voor elke door opdrachtnemer geïntroduceerde kandidaat die opdrachtgever binnen twaalf maanden aanstelt, ook voor een andere functie dan de oorspronkelijke opdracht, is opdrachtgever het volledige honorarium verschuldigd.

5.3Opdrachtnemer zal een door haar bij opdrachtgever bemiddelde kandidaat niet actief benaderen voor bemiddeling bij andere opdrachtgevers binnen een termijn van 12 maanden.

5.4Interim: een kandidaat die ad interim door opdrachtnemer wordt aangesteld of aangenomen is niet overneembaar, tenzij anders wordt overeengekomen.

Artikel 6 Honorarium

6.1De bemiddelingsvergoeding wordt voorafgaand aan de opdracht vastgesteld. Indien deze niet van te voren is vastgesteld gelden de op dat moment gebruikelijke tarieven van opdrachtnemer. Indien de bemiddelingsvergoeding na berekening lager uitvalt dan de op dat moment geldende minimale fee, wordt de minimale fee in rekening gebracht. Deze bedraagt € 8.500,- per bemiddeling.

6.2Indien opdrachtnemer activiteiten voor opdrachtgever onderneemt die tot kosten voor opdrachtgever leiden, anders dan de benoemde bemiddelingsvergoeding, zal opdrachtnemer deze vooraf bespreken en schriftelijk vastleggen.

Artikel 7 Opdrachtgeverstarief en indexering

Aanpassing van het Opdrachtgeverstarief — Detachering / Uitzendkrachten

7.1Dutchfund is gerechtigd om het Opdrachtgeverstarief tijdens de looptijd van de Overeenkomst aan te passen, indien de kosten van de uitzendarbeid stijgen:

–als gevolg van wijziging van de Cao of van de daarbij geregelde lonen, of wijziging van de bij de Opdrachtgever geldende cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling of de daarbij geregelde lonen;

–als gevolg van wijzigingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving, waaronder begrepen wijzigingen in of ten gevolge van de sociale en fiscale wet- en regelgeving, de Cao of enig verbindend voorschrift;

–als gevolg van een (periodieke) loonsverhoging en/of een (eenmalige) verplichte uitkering, voortvloeiende uit de Cao, de bij de Opdrachtgever geldende collectieve arbeidsovereenkomst en/of arbeidsvoorwaardenregeling en/of wet- en regelgeving;

–als gevolg van een wijziging in de kwalificatie van de arbeidsovereenkomst tussen Dutchfund en de Arbeidskracht.

7.2Naast de in artikel 7.1 genoemde gronden is Dutchfund voorts gerechtigd het Opdrachtgeverstarief halfjaarlijks per 1 juli en 1 januari eenzijdig aan te passen conform de wijziging van de CBS Consumentenprijsindex (CPI), alle huishoudens, afgeleide reeks (basisjaar zoals laatstelijk door het CBS vastgesteld). Als peildatum geldt de index van de kalendermaand voorafgaand aan de aanpassing, vergeleken met de index van zes maanden daarvoor.

7.3Een aanpassing op grond van artikel 7.2 vindt uitsluitend plaats indien het toepasselijke indexcijfer is gestegen ten opzichte van het laatstelijk voor de toepassing van dit artikel gehanteerde indexcijfer. Is het indexcijfer gelijk gebleven of gedaald, dan vindt geen aanpassing plaats. Het Opdrachtgeverstarief wordt op grond van dit artikel 7.2 nimmer verlaagd.

7.4Dutchfund kondigt een aanpassing van het Opdrachtgeverstarief op grond van de artikelen 7.1 en 7.2 uiterlijk één maand voorafgaand aan de ingangsdatum schriftelijk (waaronder mede begrepen per e-mail) aan bij de Opdrachtgever, onder vermelding van de grondslag en, voor zover van toepassing, de berekening van de aanpassing.

7.5In afwijking van artikel 7.4 geldt: indien een aanpassing op grond van artikel 7.1 voortvloeit uit een Cao-wijziging die zelf met terugwerkende kracht in werking treedt, is Dutchfund gerechtigd het Opdrachtgeverstarief eveneens met terugwerkende kracht tot de ingangsdatum van die Cao-wijziging aan te passen en na te factureren. Dutchfund kondigt een dergelijke aanpassing zo spoedig mogelijk nadat de Cao-wijziging is gepubliceerd dan wel aan Dutchfund bekend is geworden schriftelijk aan bij de Opdrachtgever, onder vermelding van de (eventueel reeds verstreken) ingangsdatum en de grondslag.

7.6Toepassing van de artikelen 7.1 tot en met 7.5 blijft achterwege voor zover dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn in de gegeven omstandigheden.

Aanpassing van het Opdrachtgeverstarief — Inzet van zzp’ers

7.7Voor de inzet van een zzp’er geldt, in afwijking van de artikelen 7.1 tot en met 7.6, dat Dutchfund gerechtigd is het Opdrachtgeverstarief tussentijds aan te passen:

a)halfjaarlijks per 1 juli en 1 januari, conform de wijziging van de CBS Consumentenprijsindex (CPI), alle huishoudens, afgeleide reeks (basisjaar zoals laatstelijk door het CBS vastgesteld), op dezelfde wijze berekend als bedoeld in artikel 7.2. Artikel 7.3 is van overeenkomstige toepassing; en

b)indien en voor zover de zzp’er bij langdurige inzet het aan Dutchfund in rekening gebrachte tarief verhoogt, in welk geval Dutchfund gerechtigd is deze verhoging één op één aan de Opdrachtgever door te berekenen.

7.8Onder “langdurige inzet” als bedoeld in artikel 7.7 sub b wordt verstaan een ononderbroken inzet van de zzp’er bij dezelfde Opdrachtgever van ten minste zes maanden. Ongeacht de duur van de inzet tot dat moment, is Dutchfund tevens gerechtigd het Opdrachtgeverstarief overeenkomstig artikel 7.7 sub b aan te passen bij iedere verlenging van de overeenkomst met de zzp’er.

7.9Dutchfund kondigt een aanpassing op grond van artikel 7.7 sub a uiterlijk één maand voorafgaand aan de ingangsdatum schriftelijk aan bij de Opdrachtgever. Een aanpassing op grond van artikel 7.7 sub b kondigt Dutchfund zo spoedig mogelijk nadat Dutchfund hiervan door de zzp’er schriftelijk in kennis is gesteld aan bij de Opdrachtgever, onder vermelding van de ingangsdatum en de hoogte van de verhoging.

7.10Artikel 7.6 (redelijkheid en billijkheid) is van overeenkomstige toepassing op de artikelen 7.7 tot en met 7.9.

Niet-instemmen met het aangepaste tarief

7.11Indien de Opdrachtgever niet binnen twee weken na de kennisgeving als bedoeld in artikel 7.4, 7.5 of 7.9 schriftelijk bezwaar maakt tegen de aanpassing, wordt de Opdrachtgever geacht met het aangepaste Opdrachtgeverstarief te hebben ingestemd.

7.12Maakt de Opdrachtgever tijdig schriftelijk bezwaar tegen de aanpassing en bereiken partijen geen overeenstemming, dan ligt in dat bezwaar besloten het verzoek van de Opdrachtgever om de Detachering dan wel de inzet van de zzp’er eenzijdig te beëindigen. De Detachering, respectievelijk de inzet van de zzp’er, eindigt evenwel pas op het moment dat deze rechtsgeldig kan worden beëindigd. Tot die datum is de Opdrachtgever het oorspronkelijke, niet-aangepaste Opdrachtgeverstarief verschuldigd.

7.13Het bepaalde in artikel 7.11 en 7.12 laat onverlet dat Dutchfund gerechtigd blijft een aanpassing op grond van artikel 7.1 (waaronder begrepen een aanpassing met terugwerkende kracht als bedoeld in artikel 7.5) in rekening te brengen, nu deze aanpassing voortvloeit uit dwingendrechtelijke of cao-rechtelijke verplichtingen van Dutchfund jegens de Arbeidskracht en niet ter vrije onderhandeling tussen Dutchfund en de Opdrachtgever staat.

Herstel bij onjuiste vaststelling

7.14Indien door enige oorzaak die toerekenbaar is aan de Opdrachtgever de beloning te laag is vastgesteld, is Dutchfund gerechtigd ook achteraf met terugwerkende kracht de beloning vast te stellen en het Opdrachtgeverstarief dienovereenkomstig met terugwerkende kracht aan te passen en in rekening te brengen.

7.15Dutchfund kan tevens hetgeen de Opdrachtgever daardoor te weinig heeft betaald, alsmede de kosten die als gevolg hiervan door Dutchfund zijn gemaakt, aan de Opdrachtgever in rekening brengen.

Artikel 8 Arbeidsovereenkomst opdrachtgever en kandidaat

8.1Nadat opdrachtnemer een geschikte kandidaat aan opdrachtgever heeft voorgesteld is opdrachtgever toegestaan een rechtstreekse arbeidsverhouding aan te gaan met deze kandidaat onder de voorwaarde dat een nog bestaande arbeidsovereenkomst tussen de kandidaat en opdrachtnemer of een derde rechtsgeldig wordt beëindigd;

8.2Indien een arbeidsovereenkomst tussen de kandidaat en opdrachtgever binnen 1 jaar na voordracht van de kandidaat tot stand komt is opdrachtgever gehouden opdrachtnemer een overeengekomen vergoeding te betalen. Indien partijen vooraf geen vergoeding hebben vastgesteld, zal de vergoeding worden berekend aan de hand van de op dat moment bij opdrachtnemer geldende tarieven;

8.3Zowel opdrachtgever als de kandidaat is gehouden het voornemen een rechtstreekse arbeidsverhouding aan te gaan kenbaar te maken aan opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal opdrachtgever en de kandidaat alsdan schriftelijk bevestigen tegen welke datum de arbeidsovereenkomst rechtsgeldig kan worden aangegaan;

8.4Ook is opdrachtgever een vergoeding verschuldigd in het geval dat opdrachtgever en kandidaat/werknemer een rechtstreekse arbeidsverhouding aangaan nadat de werknemer ter beschikking is gesteld bij opdrachtgever. De vergoeding zal worden berekend aan de hand van de op dat moment bij opdrachtnemer geldende tarieven.

Artikel 9 Non‑concurrentie en Exclusiviteit

9.1Opdrachtgever erkent dat door opdrachtnemer voorgestelde kandidaten (waaronder begrepen: werknemers, interim-professionals, freelance‑ of zzp‑professionals) uitsluitend via opdrachtnemer bij opdrachtgever of gelieerde ondernemingen mogen worden ingezet, tenzij opdrachtnemer voorafgaand en uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven voor inzet zonder tussenkomst van opdrachtnemer.

9.2Het is opdrachtgever niet toegestaan om binnen een periode van 12 maanden na beëindiging van de opdracht of inzet van de betreffende kandidaat:

a)de kandidaat direct of indirect werkzaamheden voor opdrachtgever of aan haar gelieerde ondernemingen te laten verrichten, anders dan via opdrachtnemer;

b)de kandidaat via een derde partij (zoals een ander detacherings-, advies- of bemiddelingsbureau) in te zetten;

c)een arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of enige andere contractuele relatie met de kandidaat aan te gaan zonder betrokkenheid van opdrachtnemer.

9.3Indien opdrachtgever, in strijd met het voorgaande, de kandidaat alsnog direct of indirect inzet, is opdrachtgever een vergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer conform de op dat moment geldende tarieven van opdrachtnemer, vermeerderd met de minimale bemiddelingsfee zoals bedoeld in artikel 6.1, onverminderd het recht van opdrachtnemer om aanvullende schadevergoeding te vorderen.

9.4Opdrachtgever is verplicht opdrachtnemer onverwijld schriftelijk te informeren indien opdrachtgever of een gelieerde onderneming het voornemen heeft om een door opdrachtnemer voorgestelde kandidaat te benaderen, in te zetten of een overeenkomst met hem/haar aan te gaan.

9.5Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om, naast de in dit artikel genoemde vergoedingen, een aanvullende vergoeding in rekening te brengen indien de schending van de exclusiviteits- of non‑concurrentiebepaling leidt tot aantoonbare omzet‑ of margeschade voor opdrachtnemer.

Artikel 10 Betaling

10.1Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door opdrachtnemer aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op;

10.2Indien opdrachtgever niet binnen 30 dagen na factuurdatum heeft betaald, wordt een krediettoeslag van 2,5% over het openstaande factuurbedrag in rekening gebracht. Deze krediettoeslag wordt separaat gefactureerd;

10.3Indien betaling later dan 60 dagen na factuurdatum plaatsvindt, is opdrachtgever daarnaast een contractuele rente van 1% per maand, of een gedeelte daarvan, verschuldigd over het openstaande bedrag, tenzij de wettelijke (handels)rente hoger is; in dat geval geldt de hoogste rente. De rente wordt berekend vanaf het moment dat opdrachtgever 60 dagen te laat is tot de dag van volledige betaling;

10.4In geval van liquidatie, (aanvraag van) faillissement, toelating tot de schuldsanering uit hoofde van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, beslag of (voorlopige) surséance van betaling van opdrachtgever zijn de vorderingen van opdrachtnemer op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar;

10.5Eventuele onjuistheden of reclamaties op de factuur meldt opdrachtgever schriftelijk binnen 5 werkdagen na ontvangst van de factuur bij de administratie van opdrachtnemer, te bereiken via het kantoor van opdrachtnemer.

Artikel 11 Incassokosten

11.1Indien opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever. In ieder geval is opdrachtgever in het geval van een geldvordering incassokosten verschuldigd. De incassokosten worden berekend overeenkomstig het incassotarief zoals door de Nederlandse Orde van Advocaten in incassozaken wordt geadviseerd, met een minimum van € 350,00;

11.2Indien opdrachtnemer hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 12 Geheimhouding

12.1Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door een partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie;

12.2Indien opdrachtnemer op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken en opdrachtnemer zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, is opdrachtnemer niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.

Artikel 13 Aansprakelijkheid

13.1Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat opdrachtnemer is uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor opdrachtnemer kenbaar behoorde te zijn;

13.2Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke schade aan opdrachtgever toerekenbaar is;

13.3Indien opdrachtnemer aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van opdrachtnemer te verstrekken uitkering, althans tot maximaal de gezamenlijke factuurbedragen over een maandperiode;

13.4Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

13.5Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade of verliezen die een door opdrachtnemer ter beschikking gestelde arbeidskracht toebrengt aan opdrachtgever, aan derden of aan zichzelf tijdens of in verband met de werkzaamheden, waaronder begrepen schade als gevolg van fouten in door de arbeidskracht verrichte werkzaamheden, beoordelingen of adviezen. Bij uitzending en detachering verricht de arbeidskracht de werkzaamheden onder leiding en toezicht van opdrachtgever; een zzp’er verricht de werkzaamheden zelfstandig en voor eigen rekening en risico. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden ter zake. Het bepaalde in dit artikel geldt niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.

Artikel 14 Dienstverlening

14.1Opdrachtnemer zal de dienstverlening, waaronder advisering op het gebied van arbeidsvoorziening en werving en selectie met zorg uitvoeren, in voorkomend geval overeenkomstig de met opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken;

14.2Voor schade voortvloeiende uit gegeven adviezen is opdrachtnemer slechts aansprakelijk binnen de grenzen van het onder “Aansprakelijkheid” bepaalde.

Artikel 15 Geschillen en Klachten

15.1De rechter in de vestigingsplaats van opdrachtnemer is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen. Niettemin heeft opdrachtnemer het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter of aan een Raad van Arbitrage.

15.2Klachten met betrekking tot de wijze van uitvoering en de kwaliteit van de werkzaamheden van opdrachtnemer dienen onverwijld en uiterlijk acht dagen nadat de werkzaamheden waarover geklaagd wordt, uitgevoerd zijn of hadden moeten zijn uitgevoerd, gemotiveerd en schriftelijk aan opdrachtnemer te worden meegedeeld. Bij gebreke waarvan elk recht dat de opdrachtgever daaraan kan ontlenen, vervalt. Behandeling van tijdig en op de juiste wijze ingediende klachten zal in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer plaatsvinden. Klachten schorten de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.

Artikel 16 Toepasselijk recht

Op elke overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.